Kaidah Parkinson dan Pengaruhnya Terhadap Penundaan
Pekerjaan
Kaidah
Parkinson adalah sebuah teori yang dikemukakan oleh
Dr. Northcote Parkinson, seorang ahli teori administrasi dari Inggris. Teori
ini berbunyi “Pekerjaan berkembang sedemikian rupa agar waktu yang tersedia
untuk menyelesaikannya terpenuhi”. Parkinson mengemukakan bahwa orang cenderung
mengada-adakan pekerjaan untuk mengisi waktu.
Setiap kali seseorang memiliki
tenggat waktu, lama waktu yang dia perlukan untuk melakukan sebuah pekerjaan
akan tergantung pada kapan batas waktu pengerjaannya dan berapa banyak waktu
yang dia miliki. Singkatnya, semakin banyak waktu yang dimiliki untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan, maka semakin lama pula pekerjaan itu akan
selesai. Hal ini disebabkan seseorang akan cenderung menunda dan mengada-adakan
pekerjaan untuk mengisi waktu. Fenomena ini lumrah kita jumpai di segala
bidang, baik dalam bidang organisasi, birokrasi, rumah tangga atau pendidikan. Dalam
bidang pendidikan, semakin lama tenggat waktu yang diberikan guru untuk
mengerjakan tugas, semakin lama pula waktu yang dibutuhkan para siswa untuk mengerjakan
tugasnya. Hal ini karena penundaan yang mereka lakukan. Kebanyakan siswa baru akan
mengerjakan tugas saat sudah dekat dengan tenggat waktu. Dan mereka
menghabiskan waktu sebelum tenggat untuk bermain-main, mengerjakan tugas lain,
atau yang lainnya untuk menunda pengerjaan tugas yang diberikan karena mereka
merasa masih memiliki cukup waktu.
Teori ini menunjukkan pengaruh dari tenggat
waktu terhadap produktivitas seseorang. Jika tenggat waktu terlalu
pendek, kita akan panik dan mengorbankan hal-hal lain untuk fokus mengerjakan
tugas tersebut, pekerjaan menjadi tidak maksimal
dan efisien karena dikerjakan secara buru-buru. Namun sebaliknya, tenggat waktu
yang terlalu panjang juga tidak efektif karena kita merasa masih punya banyak
waktu sehingga menunda pengerjaan tugas tersebut. Hal ini mengakibatkan berkurangnya
produktivitas seseorang. Oleh karena itu, kita perlu menyeimbangkan antara
waktu yang diperlukan untuk mengerjakan tugas tersebut dan tenggat waktunya.
Sehingga produktivitasnya bisa menjadi maksimal.
Komentar
Posting Komentar